Cara Menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP di Microsoft Excel
Assalamualaikum Sahabat Blogger.
Cara Menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP di Microsoft Excel - Menemukan nilai yang cocok dalam suatu kumpulan data yang besar adalah tugas yang cukup merepotkan. Bahkan jika data anda disusun dalam format yang tepat atau dalam tabel, cukup sulit untuk menemukan nilai dalam hal data tertentu. Ketika datang untuk mencari nilai di dalam tabel Microsoft Excel, saya menggunakan fungsi yang disebut VLOOKUP dan HLOOKUP. Fungsi referensi ini banyak digunakan dalam spreadsheet besar untuk mendapatkan nilai yang sebenarnya kita inginkan.

Bagaimana Cara Kerja VLOOKUP di Microsoft Excel ?

VLOOKUP mungkin salah satu fungsi Excel yang paling banyak digunakan. saya menggunakan VLOOKUP ketika saya memiliki nilai pencarian dan saya perlu mengekstraksi nilai yang sama di beberapa kolom lainnya.

Fungsi ini sebagian besar digunakan dalam situasi ketika anda mencari data yang cocok di kolom paling kiri ( pertama ). Ketika data itu ditemukan maka anda pergi ke sisi kanan untuk mendapatkan nilai tepat yang anda inginkan.

Mari kita ambil contoh tabel Excel seperti di bawah ini :
Contoh VLOOKUP

Dalam contoh ini, persentase nilai diberikan untuk berbagai karyawan di perusahaan anda dan anda perlu mengetahui berapa persentase anda. Ada dua cara untuk melakukan ini - anda bisa mengeceknya melalui Kolom 'Roll No.' atau melalui kolom 'Nama'.

Pertama-tama, anda pergi ke daftar dan mulai mencari nama anda dari atas ke bawah. Kemudian segera setelah anda menemukan nama anda, maka anda gerakkan jari dan mata anda ke kanan untuk melihat persentase anda.

Dan inilah yang VLOOKUP lakukan untuk anda dalam sepersekian detik, satu-satunya yang anda butuhkan adalah syntax atau formula untuk mendapatkan nilai anda dengan benar.

Syntax Untuk VLOOKUP di Microsoft Excel

Di bawah ini adalah syintax VLOOKUP, pastikan untuk memulai rumus dengan = tanda :

Syntax VLOOKUP :
= VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
  • lookup_value : Ini menandakan nilai pencarian yang anda coba temukan di kolom paling kiri dari spreadsheet atau tabel.
  • table_array : Ini adalah seluruh data yang diberikan dalam tabel atau seluruh tabel di mana anda akan menemukan nilainya.
  • col_index_num : Ini adalah nomor indeks kolom di mana anda akan mengambil nilai yang cocok.
  • range_lookup : Ini adalah bagian di mana anda ingin nilai perkiraan ( Benar atau 1 ) atau Pencocokan tepat ( Salah atau 0 ).

Bagaimana Cara Menggunakan VLOOKUP di Microsoft Excel ?

Ada banyak format yang bisa mencari nilai di Excel, tergantung pada ukuran tabel. Tetapi di sini saya akan menunjukkan kepada anda dalam format yang paling efektif dan banyak digunakan. Pertama-tama, buat tabel di lembar Excel anda.

Anda dapat mengambil tabel apa saja, di sini saya membuat tabel saya sendiri dalam 3 kolom ( Nomor Produk. Nama Produk dan status ) seperti yang ditunjukkan gambar di bawah ini :
Tabel untuk VLOOKUP

Dalam tabel di atas, kita dapat melihat bahwa 'Nomor Produk' kolom adalah kolom yang memiliki nilai yang kita ketahui. Tetapi mari kita asumsikan bahwa di kolom status kita tidak tahu tentang status "Stock Tersedia" dan "Stock Habis".

Jadi, kita perlu menemukan apakah produk "Stock Tesedia" atau "Stock Habis" dengan cepat. Mari kita membuat dua kolom untuk hasil ( Nomor Produk & Status ) di mana kita memasukkan Nomor Produk dan cari tahu apakah itu "Stock Tersedia" atau "Habis".

Sekarang, mari kita masukkan 'Nomor Produk' nilai 'P001' dalam cell B10. Kita harus memasukkan rumus untuk VLOOKUP yaitu =VLOOKUP(B10,A1:C6,3,FALSE) di cell C10.
Formula untuk VLOOKUP

Anda dapat melihat status stok untuk produk 'P001' ( cell B10 ) ditampilkan sebagai 'Stok Tersedia' dalam sel C10.
Hasil VLOOKUP dengan Nilai

Anda cukup mengubah 'Nomor Produk' ke salah satu nilai dari kolom pertama di cell B10 untuk mendapatkan 'Status' yang sesuai dari kolom ketiga di cell C10. Misalnya, memasukkan 'P005' di cell B10 akan menunjukkan hasil sebagai 'Stock Habis' di cell C10. Inilah yang VLOOKUP lakukan dan menghemat banyak waktu ketika mencari nilai yang sesuai di spreadsheet Excel.

Bagaimana HLOOKUP Bekerja di Microsoft Excel ?

Fungsi HLOOKUP tidak banyak digunakan sebagai fungsi VLOOKUP tetapi sangat mirip dengan VLOOKUP. Akan sangat membantu ketika anda mencari data dalam baris horizontal. Ketika data ditemukan, anda turun di kolom itu dan mengambil nilai dari cell. Ini akan mengembalikan nilai yang dihasilkan kepada anda.

Syntax Untuk HLOOKUP di Microsoft Excel

Di bawah ini adalah syntax HLOOKUP, pastikan untuk memulai rumus dengan = tanda :

Syntax HLOOKUP :
=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])
  • lookup_value : Ini menandakan nilai pencarian yang anda coba temukan di kolom paling kiri dari spreadsheet atau tabel.
  • table_array : Ini adalah seluruh data yang diberikan dalam tabel atau seluruh tabel di mana anda akan menemukan nilainya.
  • row_index_num : Ini adalah nomor indeks baris tempat anda akan mengambil nilai yang cocok.
  • range_lookup : Ini adalah bagian di mana anda ingin nilai perkiraan ( Benar atau 1 ) atau Pencocokan tepat ( Salah atau 0 ).

Seperti yang anda lihat, satu-satunya perbedaan antara VLOOKUP dan HLOOKUP adalah bahwa VLOOKUP menggunakan 'col_index_num' untuk mengambil nilai yang cocok sementara HLOOKUP menggunakan 'row_index_num' untuk mendapatkan nilai.

Bagaimana Cara Menggunakan HLOOKUP di Microsoft Excel ?

Menggunakan HLOOKUP di Excel sama seperti menggunakan VLOOKUP, anda hanya perlu meletakkan rumus yang tepat di dalam cell dan mendapatkan hasilnya di sana. Mari kita pelajari ini dengan contoh sederhana.

Buat tabel di lembar Excel anda, tambahkan beberapa data ke dalamnya. Tabel contoh saya terlihat seperti gambar di bawah ini :
Contoh Tabel HLOOKUP

Tulis rumus seperti =VLOOKUP("Yamaha Vi-xion", B1: D3,2, FALSE) di cell B6 di bawah adalah 'Hasil'.
Formula HLOOKUP

Di sini saya mencari data di baris kedua tetapi diambil melalui kolom 'Yamaha Vi-xion'. Karenanya, saya mendapatkan Rp. 26.950.000 sebagai hasilnya. Ini sama dengan VLOOKUP, satu-satunya perbedaan adalah kita mencari data secara horizontal dan mendapatkan nilai kita.
Hasil HLOOKUP dengan Data

Ingat, ketika anda memberikan nilai langsung seperti Yamaha Vi-xion, anda harus memasukkan nilai di dalam tanda kutip ganda. Jika anda memberikan referensi cell sebagai B1 maka anda dapat memasukkan nomor cell tanpa tanda kutip. Saya telah menggunakan referensi cell ini dalam contoh VLOOKUP.

Kesimpulan

Menemukan nilai sehubungan dengan data referensi memang cukup sulit di lembar Excel yang memiliki data besar. Microsoft Excel menyediakan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP untuk mencari nilai yang diperlukan dengan mudah.

Dalam panduan di atas, saya telah belajar Cara menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP di Microsoft Excel. Pastikan anda meletakkan formula atau rumus dengan hati-hati, jika tidak hasilnya tidak akan benar.

Semoga artikel ini bermanfaat dan berguna untuk kita semua. Terimakasih Wassalamualaikum.
Penulis : MasPutro.com

Post a Comment

Lebih baru Lebih lama